超市管理中的问题及解决思路

时间:2012-12-13 11:29  来源:网络资源

  ●洪   曦

  现在,通常超市企业存在的问题最主要体现在下列一些地方: 

  1.工作热情较高,但欠缺基本的工作技巧,如根本不懂得商品陈列技巧及订货技巧、商品的陈列混乱、订货凭感觉。

  2.人员工作执行力较差,工作安排多限于上层安排,或到达中层,没很好地落实到门店、基层。

  3.门店地面、货架及商品等的清洁卫生,人员服务等基本工作做得远远不足。

  4.很多地方没专业的工作流程,或有流程但没按照流程工作,导致工作重复或某些工作没专门的负责人或责任人。如:没相应的供应商撤场流程,导致几个供应商撤场后,货款支付完毕,仍有商品在门店造成积压商品,以及货款支付后再退货,然后供应商不再合作,导致货款多付。 

  5.商品上:商品没系统安排,没明确的商品组织结构概念,导致商品只有进,不停地进,并没终止,电脑系统中甚至门店里无效商品极多。

  6.财务上:销售预算过高,导致销售完成比例较差,按预算完成率对人员考核上存在有误差问题,也导致费用预估的不明确及超出。或销售预算过低,无法让人员发挥潜能。 

  7.定位:是发展?朝哪个方向进行?是加强经营?未来怎么样面对?是调整?调整方向怎么样?

  对这些问题的解决,笔者提出以下建议:

  

  人事管理及培训 

  1.人事架构及管理形式 

  A.制定明确的人员编制及岗位分布,并制定其相应的薪资级别,使员工努力学习专业技能以求晋升到更高岗位,杜绝大锅饭行为。

  B.加强内部所有人员培训,以内部晋升为主,以外部招聘为辅,加强人员建设。 

  C.制定好营运系统框架,使工作落实渠道顺畅,理顺沟通渠道。 

  D.总部应以检查为主,不应深入管理。 

  2.培训 

  A.培训的主要内容:公司的规章制度,管理流程,工作技巧,管理形式,问题研究及反馈,专业技能。 

  B.培训形式及安排:培训主要干部后形成书面文件,下发部门、基层执行 。

  3.工作检查及巡店 

  A.工作检查及巡店工作流程:通常为检查超市经营四大基本原则——明亮清洁干净,热情且主动的服务,商品齐全,质量保证。 

  ·门面形象:门头及门面明亮整齐清洁卫生,能否吸引顾客进店;店内店外的装饰合适否,需要整改否?怎么样花最少的钱甚至不花钱来整改?设备情况怎么样,是否适合门店营运需要。 

  ·服务:进店后的人员的欢迎词,人员的着装,人员的工作状态;抽检人员是否已经被培训过,主管级人员上周被培训过的内容,抽检工作是否按流程操作。 

  ·商品齐全:商品分类正确否,分类连接适合否,货架及商品清洁否,是否一物一签,依货架商品日盘表检查陈列缺断货否,针对缺断商品评断缺货原因并对相应责任人教育及处罚;促销商品处理明确否。

  ·商品质量检查,特别是生鲜质量。并要求相应责任人明确整改时间,质量较差商品及过期商品要求店长买走作为处罚。 

  B.检查及巡店形式:

  ·每周抽检:由营运部率队对门店检查,现场办公及专业指导;巡店人员有营运总监、营运部经理、采购总监、工程部、策划部人员。 

  ·每天营运部巡店及指导:检查内容及形式如上,但每天应侧重一个重点。 

  ·每天质量监督小组检查工作及内容:主要是检查商品的质量(生鲜为主),店内清洁,商品保质期,以加强商品的竞争力及减少商品的损失。 

  

  工作流程

  制定工作流程并进行培训,检查落实情况。

  1.每季度检查以前曾经下发的工作流程;核对并修正使其专业化、简单化、明了化、易操作化。或根据需要制定以前没有的工作流程。 

  2.下发专业的工作流程,并组织店主管级以上人员进行培训。 

  3.检查部门是否按程序工作。

  4.对工作按程序的人员进行奖励,对工作不按程序的人员通报批评并进行罚款、降职等相应处理。